Planner

“La tranquilidad en la planificación y ejecución de su evento se logra con un servicio personalizado y profesional “

Queremos que ustedes disfruten cada momento, desde la planificación hasta    el último minuto de su evento.   Es por ello que nace G&Planners, empresa hermana de Grupo Expresiones y la cual brinda servicios de planificación, coordinación o administración de su evento: wedding planners, coordinadora de boda (eventos), maestra de ceremonias, asesoría específica.

Cada uno de estos servicios tiene sus características especiales y en cada uno garantizamos satisfacción, tranquilidad, compromiso, confianza y por supuesto…su boda, su 15 años, su graduación o su evento corporativo  será un éxito… un día perfecto! Cuál es el que más se ajusta a tus necesidades? Acá te damos las opciones:

Contáctenos: gplanners@grupoexpresiones.com ǀ 8526-0000

 


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Confirmación de invitados:      Especial para las personas que tienen poco tiempo para dar seguimiento y llevar el control de quienes asistirán a su evento…Si tus invitados olvidan enviarnos el mail o llamarnos, nosotros realizamos la confirmación telefónica. 

Una lista de invitados confirmados te permite saber…

  1. El presupuesto general a considerar.
  2. La cantidad de alimentos y bebidas que tendrás que contratar.
  3. El número de mesas que necesitas y de qué manera acomodarás a tus invitados.
  4. Sabiendo las no asistencias podrás agregar invitados adicionales.

En G&Planners  ponemos a su disposición una dirección de e-mail exclusivo para que incluyas en las invitaciones, donde todos podrán hacer la confirmaciónAdemás tenemos las siguientes opciones para confirmar a aquellos que no confirmen a través del correo:

  • Correo electrónico personalizado
  • Página web www.GrupoExpresiones.com
  • Correo electrónico personalizado
  • SMS: mensaje de texto
  • Hasta 3 Llamadas telefónicas (por invitado hasta lograr la confirmación)
  • Informe detallado con hora y gestiones realizadas, así como el resultado de la confirmación. Entregado 1 mes antes de la boda.

gplanners@grupoexpresiones.com ǀ  8526-0000


*Maestro de ceremonia:     Especial para las personas con todos los servicios contratados y que buscan la tranquilidad de que su día sea perfecto. Para los novios que tienen todo bajo control, pero prefieren disfrutar del momento, nos encargamos el día de la boda de la coordinación final y el seguimiento del timing y protocolo.

  • Elaboración de la agenda del evento.
  • Confirmación de invitados: Página web www.GrupoExpresiones.com. Informe detallado de las confirmaciones recibidas por medio de nuestra página web. Entregado 1 mes antes de la boda.
  • Confirmación de proveedores días previos al evento.
  • Coordinación de la ceremonia y  la recepción: recibimiento de invitados, coordinación del cortejo, rituales, fotografías, detalles, etc.
  • Maestro de ceremonia: encargado del protocolo y guión del evento: presentación de las actividades y shows a realizarse en el evento.
  • Cierre del evento: cierre del licor, retiro y entrega de accesorios a los clientes.

gplanners@grupoexpresiones.com ǀ  8526-0000


 *Coordinadora de boda (evento):       Diseñado para personas que quieren planificar su evento y realizar ellos mismos los contactos y contratos con proveedores, pero requieren de un experto que les coordine y administre todos los detalles de previo al evento. Nosotros asumimos la coordinación, ultimando detalles con los proveedores, reconfirmando asistentes, organizando mesas, listas, ajustando el timing y por supuesto acompañándolos en el gran día.

  • Asesoría en los detalles y proveedores elegidos.
  • Seguimiento a los contratos de los proveedores, formas de pago, etc.
  • Diseño y coordinación del croquis, cronogramas, protocolo.
  • Confirmación de invitados: Página web www.GrupoExpresiones.com / Correo electrónico personalizado  / SMS /  Hasta 2 Llamadas telefónicas (por invitado). Informe detallado con hora y gestiones realizadas, así como el resultado de la confirmación. Entregado 1 mes antes de la boda.
  • Seguimiento y coordinación de montaje, proveedores, itinerarios.
  • Coordinación de la ceremonia y  la recepción: recibimiento de invitados, fotografías, detalles, etc.
  • Maestro de ceremonia: encargado del protocolo y guión del evento.
  • Cierre del evento: cierre del licor, retiro y entrega de accesorios a proveedores, cancelación de proveedores.

gplanners@grupoexpresiones.com ǀ 8526-0000


 *Wedding Planner: Diseñado para personas que requieren toda la colaboración posible, aprovechar al máximo el tiempo y los recursos y que desean disfrutar al máximo este proceso. Seleccionamos juntos los mejores proveedores. Los asesoramos en todo aspecto legal, religioso y formal relacionado con la boda. Coordinamos todo el evento, hasta el último detalle.   

  • Diseño y planificación del evento: concepto, presupuesto, cronograma de actividades.
  • Asesoría y acompañamiento en la elección y contratación de proveedores.
  • Diseño y coordinación del croquis, cronogramas, protocolo.
  • Confirmación de invitados: Página web www.GrupoExpresiones.com / Correo electrónico personalizado  / SMS /  Hasta 3 Llamadas telefónicas (por invitado hasta lograr la confirmación). Informe detallado con hora y gestiones realizadas, así como el resultado de la confirmación. Entregado 1 mes antes de la boda.
  • Seguimiento y coordinación de montaje, proveedores, itinerarios.
  • Coordinación de la ceremonia y  la recepción: recibimiento de invitados, fotografías, detalles, etc.
  • Maestro de ceremonia: encargado del protocolo y guión del evento.
  • Cierre del evento: cierre del licor, retiro y entrega de accesorios a proveedores, cancelación de proveedores.

gplanners@grupoexpresiones.com ǀ 8526-0000


*Wedding Adviser:  Un servicio diseñado para los novios que desean realizar consultas profesionales sobre aspectos o detalles de la boda.

Podrán consultarnos:

  • Planificación y ejecución del eventos 
  • Solución a problemas e imprevistos 
  • Contar con una segunda opinión objetiva y experta 

gplanners@grupoexpresiones.com ǀ 8526-0000


 

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